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회사에서 엑셀을 이용해서 합계를 내는데
셀에 숫자와 단위가 같이 표기되어 있어서 합계 함수가 오류가 나더라고요.
숫자만 남겨야 하는 상황이라
다행스럽게 몇 개 되지 않아서 일일이 수동으로 단위를 지웠는데
만약 지워야 되는 값이 몇십 개 몇백 개가 된다면
비효율적으로 일일이 하나씩 지워야 할까요?
아까운 시간 절약해 보죠~
엑셀에 원하는 글자만 추출하는 방법이 있더군요~!!
숫자든 글자든, 숫자 + 글자든 상관없이
빠르고 간단하게 원하는 부분만 골라서 남길 수 있습니다.
자, 셀 안에 원하는 단어만 추출하는 방법
차근차근 2가지 방법으로 알려드릴 테니 잘 따라오세요~!
빠른 채우기 옵션, Ctrl + E 활용하기
아래 그림을 봐주세요.
B열에 해당하는 수량 합계를 내보려 한다고 가정해 볼게요.
합계 SUM 수식을 사용하려면 숫자만 있어야 가능한데,
kg, set 등 숫자와 단위가 섞여있지요?
이렇게 4개밖에 없을 때는 단위를 수동으로 일일이 지워도 상관없지만
만약 몇 십 개, 몇 백개가 되는 상황이면
단순반복 업무로 시간을 무지 잡아먹겠죠?
이럴 때 어떻게 하느냐, "빠른 채우기 옵션"이라는 기능을 사용해 볼 거예요.
1. 먼저 D2셀에 B2에서 남기고 싶은, 그러니까 추출하고 싶은 글자만 입력해 볼게요.
2. D2셀에 110kg에서 단위를 제외한 숫자, 110만 입력해 봅니다.
3. 그리고 비어있는 D3셀을 클릭한 뒤 Ctrl + E (빠른 채우기 옵션 단축키)를 눌러보세요.
4. Ctrl + E를 누르면 앞서 110kg에서 110만 입력한 패턴이 그대로 복사되어
아래 열에 주르륵 같은 패턴이 복사되고 추출되어 입력됩니다.
끝났습니다.
어때요? 쉽고 간단하죠~?
다시 정리해 볼까요?
1) 원하는 예시를 먼저 입력한 후
2) 채우려는 열에 있는 셀 하나를 선택(활성화) 한 상태에서
3) Ctrl + E 단축키를 눌러주면 됩니다.
** 범위를 지정하지 않아도 추출 기준이 되는 열의 값이 입력된 행까지 복사됩니다.
** 숫자가 아니어도 추출하는 패턴이 복사되는 원리라 글자든 숫자든 상관없이
원하는 글자를 추출하시면 됩니다~~
MID 함수 이용하기
이번엔 원하는 글자만 남기는 두 번째 방법을 알려드릴게요.
MID 함수를 이용해 보겠습니다.
아주 간단하니까 잘 따라오세요~
MID 함수를 입력해 줄 건데요,
MID 함수의 구조는 아래와 같습니다.
=MID(추출할셀 위치, 추출할 글자 첫 번째 순서, 추출할 글자 마지막 순서)
그래서 B2셀에서 '110' 글자만 추출하고 싶다고 하면 D2셀에
=MID(B2,1,3)를 입력하면 됩니다.
해석하면,
=B2셀의 첫 번째 글자 ~ 세 번째 글자까지 추출해 줘!
** MID함수의 숫자는 글자의 순서라는 점,
숫자의 범위를 입력한다는 점,
띄어쓰기도 한 개의 숫자로 센다는 점을
유의하시면 쉽게 적용하실 수 있을 거예요!
오늘은 이렇게 엑셀에서 원하는 단어, 원하는 글자, 원하는 숫자만 남기고
추출하는 2가지 방법에 대해서 알아보았는데요, 어렵지 않았죠?
저는 개인적으로 Ctral + E 단축키를 사용해서 추출하는 방법이
간단하고 쉬운 것 같아 자주 사용할 것 같습니다.
엑셀을 이용하시다가
혹시 단순하게 반복해야 하는 일들이 있다고 하면 일단 의심해 보세요~~!!
엑셀에 웬만하면 그 일을 대신해 주는 기능이 있답니다.
괜히 시간 들여가며 로봇이, 프로그램이 할 수 있는 일들을 하지 마시고
그런 일들은 프로그램을 이용해서
영리하게 활용하시면 좋을 것 같습니다.
유용한 정보가 되었기를 바라며 글을 마치겠습니다.